龙艺分享｜为什么企业需要电子签约？

传统纸质合同的签署方式，需要通过电话沟通后，预约时间，再进行线下见面签署；若遇到非同城的签约那就更加不便，不但签约周期长、效率降低，并且还存在合同遗失的风险。

通过电子签约的方式，双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订，一份合同仅需几分钟就可以完成签署。解决了线下奔波的麻烦，帮助企业节省更多的时间成本，提高合同签署高效和便捷。

传统纸质合同都需归档存储，集团比较大的企业往往有成千上万份的合同需要保存，合同管理量极大，需由专人进行合同管理、查找、翻阅，但是耗时较大并且搜索较困难。

通过电子签约方式的合同实现无纸化合同，云端存档的形式保存管理，只需通过专属后台进行查找、更改、翻阅等操作十分便捷。

纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改，对于企业而言合同属于商业机密文件，一旦丢失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。

而通过电子签约平台签署的电子合同，在合同传输方面，平台提供足够强度的数据加密解决方案，确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面，平台提供足够安全的存储方案，保证数据的安全，杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

电子签约采用线上签署合同的形式，为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点，企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。